Товарно-транспортная накладная (ТТН) в Казахстане: гайд

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — основной первичный документ, сопровождающий перевозку груза в Казахстане. Удостоверяет приём груза от отправителя перевозчиком и сдачу получателю. Заполняется при отгрузке и содержит: реквизиты отправителя, перевозчика и получателя, описание груза (наименование, вес, объём, упаковка), маршрут, тариф, подписи сторон. Без ТТН перевозка считается «бесхозной» — это серьёзное нарушение, штрафы до 200 МРП. Срок хранения ТТН — 5 лет (требование Налогового кодекса РК). Электронные ТТН в едином формате внедряются постепенно через КГД.

• Юридическое подтверждение перевозки

  Доказывает факт передачи груза перевозчику и его последующей сдачи получателю. Основание для всех претензий по сохранности.

• Налоговый учёт

  Первичный документ для бухгалтерии получателя — основание для отражения расхода. Срок хранения — 5 лет (НК РК).

• Контроль на постах

  Стационарные посты МВД, КазАвтоЖол, КГД могут запросить ТТН для проверки легальности перевозки.

• Страховое урегулирование

  Указанная в ТТН стоимость груза — основа для расчёта страхового возмещения при инциденте.

Минимальный набор полей, без которых ТТН считается оформленной с нарушениями:

• Стороны

  • Отправитель — наименование, БИН, юр. адрес
  • Перевозчик — наименование, БИН, госномер транспорта
  • Получатель — наименование, БИН, адрес

• Груз

  • Наименование (общее или подробное)
  • Количество (штук, паллет, мест)
  • Вес (нетто, брутто)
  • Объём (м³)
  • Упаковка (паллеты, коробки, мешки)
  • Стоимость (для страхования)

• Маршрут

  • Пункт отправления
  • Пункт назначения
  • Дата отправки
  • Планируемая дата сдачи

• Условия

  • Тариф
  • Сумма к оплате
  • Особые условия (наливная, опасный груз, негабарит)

• Подписи

  • Подпись и печать отправителя
  • Подпись водителя/перевозчика
  • Подпись получателя при сдаче

1. Полное наименование, БИН, юр. адрес. Подпись ответственного лица + печать.
2. Полное наименование, БИН, адрес доставки. Если получатель ещё не известен (например, поставка по запросу) — указать «по запросу» с уточнением.
3. Точное наименование, количество, вес, объём. Для алкоголя — серии акцизных марок. Для опасных — класс ADR. Для негабарита — точные габариты.
4. Указать фактическую стоимость партии (по счёт-фактуре). Это база для страхового возмещения, если что-то случится в пути.
5. Откуда — куда. Дата отправки. Планируемая дата сдачи (если есть критичность по срокам).
6. Тариф (включая НДС), общая сумма, особые условия. Door-to-door, срочная подача — отметка.
7. Отправитель — при отгрузке. Перевозчик — при приёмке. Получатель — при сдаче. Все три подписи обязательны.

В Казахстане идёт постепенный переход на электронные ТТН через систему КГД (Комитет государственных доходов). Электронная ТТН — это XML-документ с электронной подписью отправителя, перевозчика и получателя. Преимущества: автоматическая регистрация в налоговых системах, не теряется, доступна для проверки в реальном времени.

На 2026 год — электронная ТТН обязательна для отдельных категорий грузов (алкоголь, нефтепродукты, специальные товары). Для большинства обычных перевозок — пока добровольно. Бумажная ТТН остаётся стандартом.

Полный переход на электронную ТТН ожидается в течение 2–3 лет. Все B2B-перевозчики готовятся к интеграции с системами КГД.

• Несовпадение наименования груза с фактическим — например, «электрика» вместо «бытовая техника, 5 наименований»
• Расхождение веса в ТТН и фактического — приводит к штрафам и пересчёту тарифа
• Отсутствие подписей — особенно при сдаче (получатель часто забывает или подписывает без проверки)
• Не указана стоимость груза — критично для страхового случая, без стоимости возмещение под вопросом
• Опечатки в БИН или адресах — могут привести к проблемам с налоговым учётом

По Налоговому кодексу РК — 5 лет с момента окончания налогового периода, в котором документ был оформлен. На практике многие компании хранят 7–10 лет для подстраховки при аудитах. Электронные копии — обязательно с резервированием. Бумажные — в архиве с описью.