Қазақстанда тауар-көлік жүкқұжаты (ТКЖ): гайд
- Құжаттар
- 5 мамыр 2026
- 9 мин оқу
Тауар-көлік жүкқұжаты (ТКЖ) — Қазақстанда жүк тасымалын сүйемелдейтін негізгі бастапқы құжат. Жүкті жөнелтушіден тасымалдаушының қабылдауын және алушыға тапсыруын куәландырады. Жөнелту кезінде толтырылады және мыналарды қамтиды: жөнелтуші, тасымалдаушы мен алушының деректемелері, жүк сипаттамасы (атауы, салмағы, көлемі, орауы), маршрут, тариф, тараптар қолтаңбалары. ТКЖ-сыз тасымал «иесіз» болып саналады — бұл елеулі бұзушылық, айыппұлдар 200 АЕК-ке дейін. ТКЖ сақтау мерзімі — 5 жыл (ҚР Салық кодексінің талабы). Бірыңғай форматтағы электрондық ТКЖ МКК арқылы біртіндеп енгізілуде.
TL;DR
- ТКЖ — тасымалдың негізгі бастапқы құжаты
- Жөнелту кезінде толтырылады, үш тарап қол қояды
- ТКЖ-сыз тасымал — бұзушылық, айыппұл 200 АЕК-ке дейін
- Сақтау мерзімі — 5 жыл (ҚР СК)
- Электрондық ТКЖ біртіндеп енгізілуде
ТКЖ не үшін қажет
- Тасымалдың заңды растамасы
Жүктің тасымалдаушыға берілу және оның алушыға кейіннен тапсырылу фактісін дәлелдейді. Сақталу бойынша барлық кінә талаптарына негіз.
- Салық есебі
Алушының бухгалтериясына арналған бастапқы құжат — шығынды көрсетуге негіз. Сақтау мерзімі — 5 жыл (ҚР СК).
- Бекеттердегі бақылау
ІІМ, ҚазАвтоЖол, МКК стационарлық бекеттері тасымалдың заңдылығын тексеру үшін ТКЖ сұратуы мүмкін.
- Сақтандыруды реттеу
ТКЖ-да көрсетілген жүк құны — оқиға кезінде сақтандыру өтемақысын есептеуге негіз.
ТКЖ-ның міндетті деректемелері
ТКЖ бұзушылықпен ресімделген болып саналмауы үшін өрістердің ең аз жиыны:
Тараптар
- Жөнелтуші — атауы, БСН, заңды мекенжай
- Тасымалдаушы — атауы, БСН, көліктің мемлекеттік нөмірі
- Алушы — атауы, БСН, мекенжайы
Жүк
- Атауы (жалпы немесе толық)
- Саны (дана, паллет, орын)
- Салмағы (нетто, брутто)
- Көлемі (м³)
- Орауы (паллеттер, қораптар, қаптар)
- Құны (сақтандыру үшін)
Маршрут
- Жөнелту пункті
- Межелі пункт
- Жөнелту күні
- Жоспарланған тапсыру күні
Шарттар
- Тариф
- Төленетін сома
- Ерекше шарттар (құйма, қауіпті жүк, габариттен тыс)
Қолтаңбалар
- Жөнелтушінің қолтаңбасы мен мөрі
- Жүргізушінің/тасымалдаушының қолтаңбасы
- Тапсыру кезінде алушының қолтаңбасы
ТКЖ-ны қалай толтыру керек — қадамдап
- Толық атауы, БСН, заңды мекенжай. Жауапты тұлғаның қолтаңбасы + мөр.
- Толық атауы, БСН, жеткізу мекенжайы. Алушы әлі белгісіз болса (мысалы, сұраныс бойынша жеткізу) — нақтылаумен «сұраныс бойынша» деп көрсету.
- Нақты атауы, саны, салмағы, көлемі. Алкогольге — акциз маркаларының сериясы. Қауіптіге — ADR класы. Габариттен тысқа — нақты габариттер.
- Партияның нақты құнын көрсету (шот-фактура бойынша). Бұл жолда бірдеңе болса, сақтандыру өтемақысына негіз.
- Қайдан — қайда. Жөнелту күні. Жоспарланған тапсыру күні (мерзім бойынша маңыздылық болса).
- Тариф (ҚҚС қоса), жалпы сома, ерекше шарттар. Есіктен есікке, жедел беру — белгі.
- Жөнелтуші — жөнелту кезінде. Тасымалдаушы — қабылдау кезінде. Алушы — тапсыру кезінде. Үш қолтаңба да міндетті.
Электрондық ТКЖ (е-ТКЖ)
Қазақстанда МКК (Мемлекеттік кірістер комитеті) жүйесі арқылы электрондық ТКЖ-ға біртіндеп көшу жүруде. Электрондық ТКЖ — бұл жөнелтуші, тасымалдаушы мен алушының электрондық қолтаңбасы бар XML-құжат. Артықшылықтары: салық жүйелерінде автоматты тіркелу, жоғалмайды, нақты уақытта тексеруге қолжетімді.
2026 жылға — электрондық ТКЖ жекелеген жүк санаттарына (алкоголь, мұнай өнімдері, арнайы тауарлар) міндетті. Қарапайым тасымалдардың көбіне — әзірге ерікті. Қағаз ТКЖ стандарт болып қалады.
Электрондық ТКЖ-ға толық көшу 2–3 жыл ішінде күтіледі. Барлық B2B-тасымалдаушылар МКК жүйелерімен интеграцияға дайындалуда.
Толтыру кезіндегі типтік қателер
- Жүк атауының нақтысымен сәйкес келмеуі — мысалы, «электр» «тұрмыстық техника, 5 атау» орнына
- ТКЖ-дағы және нақты салмақтың алшақтығы — айыппұлдар мен тарифті қайта есептеуге әкеледі
- Қолтаңбалардың болмауы — әсіресе тапсыру кезінде (алушы көбіне ұмытады немесе тексермей қол қояды)
- Жүк құны көрсетілмеген — сақтандыру жағдайына маңызды, құнсыз өтемақы күмәнді
- БСН немесе мекенжайлардағы қателер — салық есебінде мәселелерге әкелуі мүмкін
Сақтау мерзімі мен қолжетімділік
ҚР Салық кодексі бойынша — құжат ресімделген салық кезеңі аяқталған сәттен 5 жыл. Іс жүзінде көптеген компаниялар аудиттерде сақтандыру үшін 7–10 жыл сақтайды. Электрондық көшірмелер — міндетті түрде резервтеумен. Қағаздары — тізімдемесі бар мұрағатта.
ТКЖ бойынша жиі қойылатын сұрақтар
Жауап таппадыңыз ба?
Менеджер 15 минут ішінде жауап береді — қоңырау шалыңыз немесе мессенджерге жазыңыз.
Екі құжат та маңызды әрі бірге жұмыс істейді. Шарт — бұл жалпы шарттар (тариф, жауапкершілік, маршрут). ТКЖ — әр жөнелтімге нақты құжат. Бір шартта көп ТКЖ болуы мүмкін (әр жөнелтуге біреуден).
Заңды тұрғыдан — жоқ. ТКЖ-сыз тасымал бұзушылық болып саналады және «иесіз тасымал» ретінде сараланауы мүмкін. Заңды тұлғаға айыппұл 200 АЕК-ке дейін. Бақылаушы органдар бұзушылық жойылғанша жүкті кідіртуі мүмкін. Іс жүзінде — барлық кәсіби тасымалдаушылар әр жөнелтуге ТКЖ ресімдейді.
Бірлесіп. Тараптар деректемелері мен жүк сипаттамасын жөнелтуші толтырады. Көлік пен тасымалдаушы деректемелерін — жүргізуші/тасымалдаушы қабылдау кезінде. Алушы қолтаңбасы — тапсыру кезінде. ABKTRANS-та ТКЖ менеджер дайындайды және жөнелту алдында жөнелтушімен келісіледі.
ҚР СК бойынша 5 жыл (бастапқы құжаттарды сақтау мерзімі). Көптеген компаниялар салықтық тексерістерге 7–10 жыл сақтайды. Электрондық көшірмелер — резервтелген серверлерде, қағаздары — мұрағатта.
Қате сипатына байланысты. Мекенжайдағы елеусіз қателерді актімен түзетуге болады. Елеулі қателер (қате сома, қате жүк) — алғашқы нұсқаны жою арқылы ТКЖ-ны қайта ресімдеу. Жалғандықпен «түзетуге» тырыспаңыз — бұл қылмыстық құқық бұзушылық.
